关于接收2017届毕业生档案材料的通知

各学院：

根据公司《关于做好2017届毕业生教育和文明离校工作的通知》文件要求，现在接收2017届毕业生档案材料的安排通知如下：

一、接收时间

2017年5月22日—5月25日

二、接收内容

1.高等学校毕业生登记表

2.毕业论文及评审材料

3.教育实习评审表

4.体检表

5.其他有价值的档案材料

三、材料整理要求

每个员工的材料按毕业论文及评审材料、教育实习评审表、体检表，统一夹在本人的毕业生登记表里（毕业生登记表右上角用铅笔标明学号），按学号顺序排放（有学籍变动的异常学号的员工材料放在班级最后）。

员工论文材料装订顺序：

1.毕业论文按“封面、诚信承诺书、目录、中英文摘要、正文、参考文献”的顺序排放; 2.论文相关表格按“毕业论文开题报告”；“毕业论文中期检查表”；“毕业论文评语及成绩评审表”；“毕业论文答辩记录表”；“ 毕业论文检测报告”的顺序附在后面。每位员工的毕业论文和论文相关表格按上述要求顺序左侧两针装订成册。

各学院毕业生档案材料整理收齐后以班级为单位集中报送。报送材料时须有档案材料提交清单，清单内容由辅导员签字确认，见附件1。（报送时按照每班50人指派2名员工干部，50人以上酌情增加班干部人数，负责本班档案材料整理、移交工作）

四、考研升学毕业生转档情况说明

1.考研录取毕业生需要学校统一转递档案的，请于毕业离校前（6月3日）将已收到的录取学校的调档函（右上角用黑色签字笔标明班级、学号、身份证号和联系方式）和一式三份协议书交到就业办公室（行政楼103室）。

2.考研录取毕业生党员材料（组织发展培养材料）需同毕业档案一并转至录取院校的，由各学院汇总密封后统一报送，报送党员材料时要有党员档案材料提交清单，清单内容由本学院支部书记签字确认，见附件2，材料报送时间另行通知。

五、其他事宜说明

因教团队格证申请表和体检表于暑假期间（7月15日左右）才能由学院人事部移交档案室，关于相关事宜，现告知如下：

1.毕业生档案于7月中旬前已转递至考研录取院校或签约就业单位的，教团队格证申请表和体检表将由学院人事部与教团队格证一并移交本班辅导员，由班级负责人将教团队格证与教团队格证申请表和体检表一并转交本人。

2.办理申请回原籍的同学，暑假期间需调档案的，请提前咨询学院是否寄出，如果没有寄出需本人持档案调函到学院办理档案转递手续。

咨询电话：0376-3011817

2017届毕业生档案材料移交时间安排表

附件：1、2017届毕业生档案材料提交清单

2、党员档案材料提交清单